Het monitoren van de uitvoering is wettelijk vereist. Dit is verankerd in het Besluit omgevingsrecht. Om aan deze wettelijke verplichting te voldoen, werkt team BWT naar verwachting vanaf het 2e kwartaal 2021 met een nieuw registratiesysteem: Portaal Leefomgeving. Portaal Leefomgeving wordt op dit moment nog (door)ontwikkeld zodat vanaf 2022 volledig volgens de Omgevingswet kan worden gewerkt. In 2021 wordt naast het Portaal Leefomgeving tevens een eigen administratie bijgehouden, zodat ook over de ontbrekende maanden gegevens beschikbaar zullen zijn.
Portaal Leefomgeving functioneert o.a. als een zaaksysteem zodat team BWT niet zelf meer hoeft te administreren. Alle taken van team BWT worden binnen dit systeem geregistreerd en gemonitord. Tevens zijn binnen dit systeem alle taken gekoppeld aan de vastgestelde werkprocessen. Hierdoor is het mogelijk om jaarlijks overzichten te genereren van:
Alle geregistreerde zaken (o.a. meldingen, klachten, formele handhavingsverzoeken, aangevraagde vergunningen, uitgevoerde controle, Wob-verzoeken)
Doorlooptijden (moment van registratie tot afhandeling)
Inzicht in- en output per proces en medewerker
Portaal Leefomgeving registreert vooralsnog geen:
Bezwaar- en beroepszaken. Dit wordt handmatig bijgehouden
Projecten onder het Herstelplan. Ook dit wordt handmatig bijgehouden. Per uit te voeren project worden afspraken gemaakt op welke wijze de voortgang en het aantal gewerkte uren worden geregistreerd.
Hoofdstuk 4.
Artikel 5.