Er is een agendacommissie die bestaat uit de plaatsvervangend raadsvoorzitter, de voorzitters van de oordeelsvormende vergadering (raadscommissie) en de voorzitter van de auditcommissie. De oppositie en de coalitie hebben zo mogelijk elk twee raadsleden in de agendacommissie.
De voorzitter van de raad is de technisch voorzitter van de agendacommissie. Hij heeft in de agendacommissie stemrecht indien de stemmen staken.
De griffier of diens vervanger is de secretaris van de agendacommissie.
De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het vaststellen van de vergadercyclus van de raad en van de raadscommissie;
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen en raadscommissievergaderingen;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de Gemeentewet.
het bepalen van de vorm waarin bijeenkomst in de beeldvormende fase van het vergadermodel worden gehouden;
zorg dragen voor de evaluatie van het vergadermodel;
het beheren van de actielijst / toezeggingenlijst;\het bewaken van de langere termijnplanning;
voorstellen doen ten aanzien van door de raad en raadscommissie uit te nodigen personen of instellingen anders dan ambtenaren.
De agendacommissie is bevoegd tot het nemen van beslissingen over de in lid 4 genoemde zaken.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 3.
De agendacommissie en het vaststellen van vergaderingen
Onderdeel van REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE GEMEENTERAAD MIDDEN-GRONINGEN 2021