Van de raadsvergaderingen wordt een video-verslag gemaakt en een besluitenlijst.
De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de raadsvoorzitter, de griffier, ter vergadering aanwezige raadsleden en wethouders;
een aantekening van welke raadsleden en wethouders afwezig waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest met inbegrip van moties en amendementen;
een overzicht van het verloop van elke stemming met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de raadsleden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de raadsleden die zich overeenkomstig de wet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
bij het desbetreffende agendapunt, de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van artikel 34 van dit reglement door de raad is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
Een concept-besluitenlijst wordt gelijktijdig met de verzending van de agenda met bijbehorende voorstellen aan de raadsleden en de collegeleden toegezonden.
De raadsleden en de wethouders hebben het recht een voorstel tot verandering aan de raad te doen, indien de besluitenlijst onjuistheden zou bevatten of niet duidelijk weergeeft wat besloten is. Een voorstel tot verandering dient vóór de desbetreffende vergadering schriftelijk bij de griffier te worden ingediend.
De besluitenlijst wordt opgesteld onder de verantwoordelijkheid van de griffier.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de raadsvoorzitter en griffier ondertekend.
Paragraaf 5
Artikel 42.
Video-verslag en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Aalten 2021