Als er meer aanvragen zijn voor vergunningen voor evenementen dan er verleend kunnen worden, dan geldt de volgende prioriteitsvolgorde:
- - Evenementen met subsidie gaan voor.
- - Jaarlijks terugkerende evenementen hebben voorrang, boven incidentele evenementen.
- - Evenementen van niet commerciële partijen, zoals lokale vrijwilligersorganisaties, hebben voorrang. Deze organisaties hebben binding met de plaats van de activiteit en dit bevordert de sociale samenhang en lokale kennis.
- - Oud gaat voor nieuw.
- - Evenementen die in de evenementenkalender staan hebben voorrang.
- - Met het oog op van de leefbaarheid en ruimtelijke aanvaardbaarheid (met name woon- en leefklimaat) worden grote evenementen verspreid.
- - Uiteindelijk loting.
Vergunningen kunnen uiterlijk een jaar van te voren aangevraagd worden. Eerdere aanvragen worden niet in behandeling genomen, maar wel op de evenementenkalender gezet. De geplande data zijn dan in beginsel gereserveerd voor het betreffende evenement.