De grootschalige evenementen zijn te splitsen in twee soorten:
- - B+-evenementen: grote evenementen, waarbij advies van de plaatselijke hulpverleningsdiensten voldoende is. De daadwerkelijke volledige vergunningaanvraag voor een grootschalig evenement moet ten minste veertien weken voor het evenement schriftelijk bij ons zijn ingediend.
- - C-evenementen: grote evenementen met een groot risico, waarbij advies nodig is van de veiligheidsregio (overkoepelende hulpverleningsdiensten). De daadwerkelijke vergunningaanvraag voor een grootschalig evenement moet ten minste half jaar voor het evenement schriftelijk bij ons zijn ingediend.
Er is ook een aparte omgevingsvergunning nodig
Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om te beschikken over een geldige omgevingsvergunning. Bij de aanvraag moet rekening gehouden worden met de doorlooptijd van een vergunningaanvraag. Een omgevingsvergunning ‘strijdig gebruik’ is aan te vragen bij het Omgevingsloket, www.omgevingsloket.nl . Voor verdere vereisten voor de aanvraag en de te doorlopen procedure verwijzen wij naar deze website.
In de regel zal sprake zijn van een reguliere procedure voor het tijdelijk afwijken van het bestemmingsplan. Voor de reguliere voorbereidingsprocedure geldt een doorlooptijd van 8 weken en deze kan met 6 weken worden verlengd. Deze doorlooptijd is ook afhankelijk van de volledigheid van de aanvraag. Bij de verlening van een omgevingsvergunning wordt ook gelet op kwaliteit van de directe leefomgeving, de bescherming van natuurlijke waarden en de bodem- en grondwaterkwaliteit. De omgevingsvergunning toetst de ruimtelijke aanvaardbaarheid van een evenement.
Een omgevingsvergunning voor een B+ evenement kan voor maximaal 5 jaar worden verleend.
C-evenementen vragen jaarlijks een omgevingsvergunning aan.