1. Voor de peiling van het draagvlak wordt gebruik gemaakt van stembiljetten.
2. De lijst met de corresponderende namen en WOZ-waarden zijn geheim en blijven alleen bij de gemeente bekend.
3. Het stembiljet vermeldt de dag en de tijd waarop het biljet door de gemeente Beek uiterlijk moet zijn ontvangen.
4. Het stembiljet met een toelichting op de verordening en de strekking van het BIZ-plan, alsmede een retourenvelop worden door de organisator in een gesloten envelop zo veel als mogelijk uitgereikt aan de ambassadeurs, die zorgen voor het bezorgen van de gesloten envelop met stembiljet aan de betreffende bijdrageplichtige, dan wel in een gesloten envelop per post verzonden.
5. De ambassadeur leggen bij de organisator een verklaring af dat zij:
a. Zich aan de regelgeving omtrent de draagvlakmeting houden;
b. De retourenveloppen alleen gesloten in ontvangst nemen;
c. Alle ontvangen retourenveloppen met stembiljetten ongeopend aan de gemeente zullen overhandigen;
d. Geheimhouding zullen betrachten met betrekking tot de verkregen informatie, die verband houdt met de draagvlakmeting.
6. Ten behoeve van het uitbrengen van de stem wordt het stembiljet in een gesloten envelop door de ambassadeur opgehaald en bij de gemeente ingeleverd, dan wel in een gesloten envelop aan de gemeente gezonden, dan wel per email gezonden aan de gemeente Beek.
7. Als het stembiljet zoek geraakt is of anderszins in het ongerede is geraakt, kan de bijdrageplichtige met opgave van redenen tot twee werkdagen voor sluiting van de stemmingstermijn de (betreffende) heffingsambtenaar verzoeken om een nieuw stembiljet. Na beoordeling van de aanvraag wordt het nieuwe uitgereikte stembiljet gemarkeerd en geldt het als het enige uitgereikte stembiljet.
8. Ter onderscheiding van overige poststukken zal gebruik worden gemaakt van enveloppen en opgemaakte stembiljetten die o.a. zijn voorzien van het logo van de gemeente Beek en (gratis) retourenveloppen.
9. Op grond van artikel 2:5 van de Algemene wet bestuursrecht is een ieder, die betrokken is bij de uitvoering van de draagvlakmeting en daarbij inzage heeft in vertrouwelijke gegevens, verplicht tot geheimhouding.
Artikel 3
Procedure draagvlakmeting
Onderdeel van Reglement Draagvlakmeting BIZ Gemeente Beek – Aviation Valley