In Harderwijk worden talloze evenementen georganiseerd. Er zijn veel vrijwilligers en verschillende profit- en non-profit organisaties bij betrokken. Harderwijkse evenementen trekken ook veel bezoekers uit andere steden, maar er is ruimte voor verdere ontwikkeling en een nog betere positionering, ook in het licht van een snel toenemende concurrentie tussen steden.
In dit hoofdstuk maken wij een analyse van de sterke en zwakke punten van evenementen in Harderwijk en de kansen en bedreigingen. De analyse is opgesteld op basis van bijeenkomsten met de evenementenorganisatoren en bronnen over trends en ontwikkelingen in de evenementensector.
Sterkten
Evenementen en festivals in Harderwijk versterken de sociale cohesie en de trots van de bewoners, en brengen kunst, innovatie en cultuur dicht bij de bewoners en bezoekers.
Evenementen en festivals kunnen het beeld van de stad positief versterken wat invloed kan hebben op de keuze om in Harderwijk te wonen, werken en recreëren.
Festival Lalaland (sinds 2012) en het Blije Bietjes festival (sinds 2015) bieden een vernieuwend en interessant aanbod en trekken steeds meer bezoekers.
In Harderwijk is er een breed scala van evenementen voor verschillende doelgroepen. De veelzijdigheid van het aanbod is de kracht van Harderwijk.
Harderwijk is rijk aan verenigingen, evenementenorganisaties en vrijwilligers die veel activiteiten en evenementen organiseren.
De organisatoren weten elkaar steeds beter te vinden en te versterken (bijvoorbeeld Winterstad).
Veel evenementenorganisatoren zij ambitieus: ze willen hun evenement naar een hoger kwaliteitsniveau brengen, van een eendaags een meerdaags evenement maken en nieuwe doelgroepen aanboren (onder andere Aaltjesdagen, Sinterklaasintocht).
De gemeente staat open voor nieuwe initiatieven en laat een proactieve houding zien.
De gemeente ondersteunt evenementen niet alleen met subsidies, maar ook in faciliterende zin door bijvoorbeeld kosteloos hekken te leveren, locaties schoon te maken, stroomkasten op locaties te plaatsen en uren in te zetten voor ondersteuning bij het organiseren van het evenement.
Zwakten
In het voorjaar en het begin van de zomer zijn er veel evenementen waaronder de grootste en ook veel kleine evenementen. Ieder evenement staat vooral op zichzelf en zet nog weinig in op samenwerking.
Volgens de analyse van Bureau voor Ruimte & Vrije Tijd is de vraag- en aanbodverhouding van evenementen in Harderwijk nog niet in balans. Voor de ‘gele’ en de ‘rode’ doelgroep is het aanbod voldoende. Voor de overige doelgroepen is het aanbod nog beperkt.
De (financiële) continuïteit voor beeldbepalende evenementen is niet geborgd.
De criteria bij het verlenen van evenementensubsidies zijn op dit moment technisch van aard waardoor de inhoudelijke bijdrage van het evenement onderbelicht blijft.
De evenementen worden op dit moment onvoldoende gepromoot, met name buiten Harderwijk.
Het evenementenaanbod van Harderwijk wordt nog te weinig onder de aandacht gebracht van het toeristische bedrijfsleven zoals hotels, recreatieparken, etc.
Sommige organisatoren van evenementen missen kennis en ervaring met betrekking tot de verdere professionalisering van hun evenement. Ook missen sommigen het benodigde netwerk.
De evenementenorganisatoren geven aan dat bij de vergunningverlening en het overleg tussen de hulpdiensten en de organisatoren nog ruimte is voor verbetering.
Er ontbreekt een coördinatie/verbindingspunt om samenwerkingen te faciliteren tussen evenementenorganisatoren en andere partners.
Er zijn onvoldoende evenemententerreinen met de benodigde faciliteiten.
Er zijn op dit moment geen locatieprofielen voor de verschillende evenemententerreinen4Een uitzondering hierop is de Parkweg waar jaarlijks zes evenementen gehouden mogen worden.. Dat maakt het proces van vergunningverlening voor alle betrokkenen ingewikkeld(er).
Kansen
Er zijn diverse ontwikkelingen in de stad, zoals het project Waterfront, de ‘Visie op een andere binnenstad’ en ‘Stad als podium’. Door het project Waterfront ontstaan er meer mogelijkheden voor evenementen op en aan het water. De ‘Visie op een andere binnenstad’ bevordert de samenwerking van alle betrokken partijen in de binnenstad waardoor evenementen verder versterkt kunnen worden.
Sinds begin 2015 heeft de stichting Verhaal van de Stad de toeristische promotie van Harderwijk opgestart onder de naam ‘Heerlijk Harderwijk’. De samenwerking met de stichting biedt ook voor evenementen kansen om een breder publiek te bereiken.
Duurzaamheid speelt in de maatschappij steeds grotere rol. Ook de gemeente Harderwijk heeft hiervoor beleid opgesteld met als doel de CO2 uitstoot in 2031 te verminderen met 45%. Ook evenementen kunnen daaraan een bijdragen leveren en zich daarmee profileren.
In Harderwijk is nog ruimte voor nieuwe evenementen, met name in de tweede helft van de zomer en de herfst.
Na het succes van de landelijke intocht van Sinterklaas in 2009 is het gemeentebestuur van overtuigd dat een landelijk evenement kansen biedt om nog meer bezoekers naar Harderwijk te trekken en Harderwijk te profileren als een aantrekkelijke toeristische stad.
Het Nederlands Bureau voor Toerisme en Congressen (NBTC) introduceerde in 2016 de campagne ‘Holland City’ om de internationale bezoekers kennis te laten maken met Nederland. ‘Holland City’ bestaat uit denkbeeldige metrolijnen door heel Nederland. Harderwijk ligt aan de Hanzelijn, de culinaire lijn en Mondriaan to Dutch Design lijn. Dat biedt kansen om meer buitenlandse bezoekers naar Harderwijk en de Harderwijkse evenementen te trekken.
Op landelijk niveau is er sprake van een groeiend bezoekersaantal aan evenementen. Dit biedt mogelijk ook kansen voor de evenementen in Harderwijk.
Het publiek is steeds veeleisender en is op zoek naar bijzondere, authentieke en betekenisvolle ervaringen. Daarvoor is men in toenemende mate bereid te reizen.
Er liggen kansen voor nieuwe evenementen voor de leefstijlen ‘Stijlvol en luxe blauw’, ‘Ondernemend paars’ en ‘Ingetogen aqua’.
Bedreigingen
De financiële positie van de meeste evenementen in Harderwijk is niet sterk (afhankelijkheid van overheidssubsidies, giften en sponsors). Ook kunnen hogere eisen van de overheid aan de evenementen organisaties (bijvoorbeeld op gebied van veiligheid) een bedreiging vormen.
Door de groei van het aantal evenementen en de veranderende functies in de binnenstad van Harderwijk zal er meer rekening gehouden moeten worden met de verschillende belangen.
Het aantal evenementen op landelijk niveau neemt toe. Dat heeft een toenemende concurrentie tussen de steden als gevolg.
Het publiek verandert continu van omvang, samenstelling en behoeftes. Het is belangrijk om daarop in te blijven spelen.
Door ernstige incidenten zoals in Hardenberg worden de veiligheidseisen strenger. Dat legt meer druk op de evenementenorganisatoren.
Hoofdstuk 1:
Artikel 2.2
SWOT-analyse
Onderdeel van Beleidsregel van de gemeenteraad van de gemeente Harderwijk houdende regels omtrent evenementen