**1..** De ontwerp besluitenlijsten van de vergaderingen worden meegezonden met de schriftelijke oproep voor de debatraad.
**2..** De besluitenlijsten worden via de lijst van ingekomen stukken vastgesteld door de gemeenteraad.
**3..** De in de vergadering aanwezigen hebben het recht een voorstel tot wijziging te doen indien de besluitenlijsten onjuistheden bevatten.
**4..** Een besluitenlijst bevat:
de namen van de aanwezigen;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring;
de gedane toezeggingen.
**5..** De besluitenlijsten worden opgesteld onder de zorg van de griffier.