De burgemeester informeert, met instemming van de betrokken politieke ambtsdrager, al dan niet vertrouwelijk het college en/of de gemeenteraad/ fractievoorzittersoverleg over een incident en hoe daarop is/wordt gehandeld.
De burgemeester, de griffier, de collegeleden of raadsleden kunnen, bij een aangifte vanwege een incident gerelateerd aan een politieke ambtsdrager, een gezamenlijke reactie van de gemeenteraad en college initiëren om publiekelijk, eensgezind, duidelijk en krachtig te kunnen reageren tegen het grensoverschrijdend gedrag en/of agressie. Van een publieke reactie wordt afgezien wanneer hierdoor de veiligheid van de betreffende politieke ambtsdrager in het geding kan komen of het niet in het belang van het onderzoek is. Bij deze afweging zijn in ieder geval de betreffende politieke ambtsdrager, de politie, burgemeester en de griffier betrokken en is het advies van de politie zwaarwegend. Wanneer niet gekozen wordt voor een publieke reactie blijft de verstrekte informatie vertrouwelijk.
In geval van bedreiging van één of meer politieke ambtsdrager(s) is de burgemeester ten overstaan van de gemeenteraad (al dan niet vertrouwelijk) woordvoerder. De burgemeester kan zich desgewenst laten bijstaan door de Hoofdofficier van Justitie. Als de burgemeester direct betrokken is, wordt in overleg met de burgemeester, de locoburgemeester en eventueel de Commissaris van de Koning de handelwijze bepaald. Andere politieke ambtsdragers worden met instemming van het slachtoffer op de hoogte gebracht van een incident, tijdens een collegevergadering en een besloten fractievoorzittersoverleg. Vertrouwelijkheid wordt daarbij, zo nodig, in acht genomen. In het geval van voortdurende dreiging is het van groot belang dat niemand uitspraken doet die leiden tot verhoging van veiligheidsrisico’s.
Zodra een strafrechtelijk onderzoek is begonnen, ligt de woordvoering bij het OM. Communicatie en contacten met de pers worden overgelaten aan het OM in samenspraak met de communicatieadviseur van de Gemeente Alphen aan den Rijn en de Politie. De adviseur van de gemeente stemt, over een eventuele communicatieboodschap bij een ernstige (be)dreiging, altijd af met de afdeling voorlichting van het Openbaar Ministerie. Getroffen (politionele) maatregelen in de publieke ruimte worden nooit naar de pers gecommuniceerd. Afspraken over woordvoering worden altijd in acht genomen.
Artikel 8.