De tweede fase is de Inschrijvingsfase die leidt tot de subsidieopdracht. In deze fase van de subsidietender gaan we in dialoog met elke geselecteerde zorgpartij over zorginhoud en budget. Na de selectie ontvangen de geselecteerde zorgpartijen de Inschrijvingsleidraad en start deze fase met een informatiesessie voor alle geselecteerden. Vervolgens dienen de geselecteerde Gegadigden een voorlopige Inschrijving in. Deze Inschrijving bestaat uit een inhoudelijk zorgaanbod, aanbod innovatie & samenwerking en een financieel aanbod.
De beoordelingscommissie gaat in dialoog met de geselecteerde partijen op basis van de voorlopige inschrijving. De inhoud van de Inschrijvingsfase, kwaliteitsaspecten waarop zal worden beoordeeld, wijze van beoordelen en weging van de verschillende kwaliteitsaspecten, is toegelicht in de Inschrijvingsleidraad.
Het zorgaanbod van alle partners moet leiden tot een dekkend zorglandschap in expertise en voor de hulpvragen van onze inwoners. Vragen die hierbij aan de orde komen zijn: Hoeveel zorg kan een Inschrijver leveren? Wil een Inschrijver groeien, of juist krimpen? Is er behoefte aan specialisatie op een expertise of juist aan een breder aanbod?
In dialoogsessies willen we het aanbod van de individuele partners laten aansluiten op de benodigde zorgvraag van de inwoners van de gemeente. Na de dialoogsessies maken de geselecteerden hun Inschrijving met aanbod definitief, waarna de beoordelingscommissie de Inschrijvingen beoordeelt. Per subsegment wordt een rangorde van Inschrijvers opgesteld.
De rangorde wordt gebruikt om per subsegment te bepalen welke Inschrijvers in aanmerking komen voor toekenning van subsidie indien het aantal Inschrijvers (per subsegment) groter is dan het aantal benodigde Inschrijvers om per subsegment te komen tot een dekkend zorglandschap.
In de Inschrijvingsfase kunnen er dus nog Inschrijvers afvallen. Als er teveel Inschrijvers zijn voor de benodigde zorg in een subsegment, val(l)t(en) de Inschrijver(s) met de laagste scores in de beoordeling af. Ook moeten Inschrijvers een minimum score in het puntenaantal behalen krijgen om in aanmerking te kunnen komen voor toekenning van de subsidieopdracht.
De Beoordelingscommissie brengt een advies uit aan het college welke partijen in aanmerking komen voor subsidietoekenning. Het college stelt per subsegment vast welke Inschrijvers in aanmerking komen voor subsidie en stelt per Inschrijver het subsidiebedrag vast
Indien er voor één of meerdere subsegmenten onvoldoende of onvoldoende geschikte Inschrijvers zijn om tot een dekkend zorglandschap te kunnen komen, staat het de gemeente vrij om geheel naar eigen inzicht(en) acties te ondernemen en/of partijen te benaderen en desgewenst te subsidiëren om alsnog een dekkend zorglandschap voor het (de) betreffende subsegment(en) te kunnen realiseren.
Hoofdstuk 2.
Artikel 2.2
De Inschrijvingsfase
Onderdeel van Selectieleidraad subsidietender ‘Specialistische Jeugdhulp in de buurt’