In de afgelopen periode is de werkwijze, die sinds 2014 wordt gehanteerd, geëvalueerd. Vanuit het werkveld, de gemeenten en de waterschappen, en ook de Provincie zelf, was men ontevreden over de effecten van het toezicht en over de aansluiting op de praktijk. Daarnaast wil de toezichthouder in spelen op de Agenda Toekomst van het Toezicht en zich voorbereiden op de nieuwe Archiefwet 2021 (inwerking per zomer 2022 of januari 2023).
In het Uitvoeringsprogramma interbestuurlijk toezicht door de provincie Drenthe over het jaar 2021 is voor het Archief het volgende Informatiearrangement vastgesteld:
Informatiearrangement
De neerslag van de interne verantwoording, zoals die bij voorkeur jaarlijks wordt opgesteld voor de zorgdrager.
De verantwoording over de aanpak van risicovolle thema’s bij de toezichtontvanger, bijvoorbeeld de vier algemene cruciale thema’s.
N.B. De vier algemene cruciale thema’s zijn in gezamenlijkheid met de gemeenten in 2012 vastgesteld en beogen alle terreinen van mogelijke taakverwaarlozing te omvatten:
Het beheer van zowel analoge als digitale overheidsinformatie voldoet aan toetsbare eisen van een toe te passen kwaliteitssysteem.
Zowel analoge als digitale overheidsinformatie wordt in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht.
Zowel analoge als digitale overheidsinformatie wordt tijdig vernietigd dan wel overgebracht, openbaar gemaakt en beschikbaar gesteld.
Zowel analoge als digitale overheidsinformatie wordt duurzaam beheerd en is geplaatst in daartoe geëigende beheeromgevingen.
In overleg kunnen ook eigen risicovolle thema’s worden vastgesteld.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.3