In maart 2021 is door de teammanager Informatie en Interne Dienstverlening en de beleidsmedewerker DIV overleg geweest met de toezichthouder van de Provincie Drenthe. In gezamenlijkheid is besloten dat de uitvoering van de door de gemeente Meppel in 2020 vastgestelde risicogerichte thema’s in 2021 wordt gecontinueerd. Het bijbehorende Plan van Aanpak zal worden aangepast aan de huidige situatie:
Kwaliteitssysteem
Wordt er een kwaliteitssysteem voor het beheer van archiefbescheidentoegepast?
Bewaarstrategie
Beschikt de organisatie over een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van archiefbescheiden, geordend overeenkomstig de daarvoor geldende ordeningsstructuur?
Vervanging
Past de organisatie op correcte wijze vervanging van archiefbescheiden toe?
Overbrenging
Zijn alle te bewaren archiefbescheiden van de organisatie, ouder dan 20 jaar, overgebracht naar de daarvoor aangewezen openbare archiefbewaarplaats?
Openbaarheidsbeperkingen
Heeft de archiefzorgdrager de eventuele beperking van de openbaarheid van bepaalde archiefbescheiden na overbrenging schriftelijk gemotiveerd op basis van artikel 15 van de Archiefwet?
Hoofdstuk 1
Artikel 1.4