1.. De medewerker financiële administratie/administratief medewerker afd. ruimte

  • - controleert of de factuur correct is en voldoet aan de wettelijke eisen;
  • - voorziet facturen en betalingsopdrachten van een grootboeknummer(FCL) en kostensoort; en
  • - legt de factuur voor aan de aangewezen budgethouder.

2.. De budgethouder accordeert facturen ten laste van zijn/haar budgetten.

3.. De accordering zoals bedoeld in lid 2 geeft aan dat is vastgesteld dat

  • - de gefactureerde werken zijn uitgevoerd;
  • - de gefactureerde goederen en diensten zijn geleverd;
  • - de gefactureerde aanbetaling is conform de vooraf vastgelegde opdracht. waarna vervolgens tot betaling kan worden overgegaan.

4.. Bedragen boven € 50.000 worden door de budgethouder ter goedkeuring voorgelegd aan de leidinggevende.

5.. De medewerker financiële administratie verwerken de factuur deze zodat kan worden betaald.

6.. Betaling gebeurt middels het 4-ogen principe door een kassier en een 2e medewerker financiën met toegang tot het betalingsverkeer.