Het hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk en draagt de zorg voor:
het opstellen van de gemeentebegroting en de aansluiting op de daaraan ten grondslag liggende werk- en middelenplannen;
het opstellen van de tussenrapportages en de jaarrekening en het jaarverslag voor de gemeente als geheel;
het in stand houden en het juiste gebruik van het gemeentelijke rekeningschema en -de gemeentelijke productenlijst;
de tijdigheid, de volledigheid, de juistheid en de toereikendheid van de onder zijn verantwoordelijkheid gevoerde administraties en verstrekte informatie;
de voorbereiding en de begeleiding van de aanbesteding van de accountantscontrole van de gemeenterekening. Hij treedt hierbij op in nauw overleg met de griffier. Hij draagt eveneens de zorg voor de facilitering van de accountant bij de voorbereiding en uitvoering van de accountantscontrole en neemt hierbij het gestelde in de Controleverordening gemeente Aalten in acht en ziet er op toe, dat ook de andere ambtenaren van de gemeente deze regels in acht nemen;
het voeren van de financiële administratie van de gemeente;
het tijdig, het juist en het volledig verwerken van de gegevens in de administratie;
voor het tijdig, het juist en het volledig verstrekken van de gegevens uit de administratie aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de afdelingshoofden;
de uitvoering van het beheren en doen beleggen van overtollige financiële middelen en het aantrekken van financiële middelen bij een tekort;
het tijdig nemen van de vereiste invorderingsmaatregelen en van de wettelijke vervolgingsmaatregelen bij het in gebreke blijven van debiteuren;
het chartale kasbeheer inzake debiteurenbetalingen bij de kassiers van de afdeling Bedrijfsvoering, team dienstverlening. De kassiers zijn belast met alleen de inning van contant geld en dienen zorg te dragen voor minimaal wekelijkse afstorting van overtollige gelden en een deugdelijke afrekening van de verkregen ontvangsten aan de controller.
Het afdelingshoofd Bedrijfsvoering voert zijn taken uit binnen de kaders van de Wet Financiering decentrale overheden en de Financiële verordening gemeente Aalten.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies