De gemeentelijke begrotingscyclus omvat de volgende stukken:
Voorjaarsnota;
Programmabegroting;
Stavaza’s (stand van zaken);
Najaarsnota;
Jaarrekening en -verslag.
De begroting en alle daaruit volgende stukken zijn verdeeld in drie vaste programma’s. Per afdeling is er een programma toebedeeld. De betreffende afdelingshoofden, programmamanagers en P-houders zijn primair verantwoordelijk voor hun eigen programma’s. Financieel-technisch blijft dit echter altijd het hoofd van de afdeling Bedrijfsvoering.