Uit de ondertekening moet blijken wie bevoegd is en van wie de gebruikte bevoegdheid verkregen is. Omdat dit nauw luistert is de volgende instructie tot het ondertekenen opgesteld. Ondertekeningen bij besluiten namens burgemeester en wethouders luiden als volgt:
1. Directeur
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
Directeur Rijnvicus”
2. Teamleiders:
“Namens burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn,
(Naam)
Teamleider (teamaanduiding)” Rijnvicus
Bij correspondentie namens de burgemeester wordt dezelfde ondertekening aangehouden, met dien verstande dat “Namens de burgemeester van Alphen aan den Rijn” wordt gebruikt