Een bouwplan wordt, afhankelijk van het type en de locatie, getoetst door de geïntegreerde welstands- en monumentencommissie, een gemandateerd lid van de commissie of de ambtelijk toetser.
Plannen voor een monument worden altijd beoordeeld door de geïntegreerde welstands- en monumentencommissie;
Grotere (ver)bouwplannen worden beoordeeld door de geïntegreerde welstands- en monumentencommissie of een gemandateerd lid van de commissie;
Veel voorkomende kleine bouwwerken waarvoor specifieke criteria (sneltoetscriteria) gelden, en reclame (m.u.v. beschermd stadsgezicht en monumenten) worden in principe afgehandeld door de ambtelijk toetser;
Bij twijfel en/of een bijzondere situatie kan de ambtelijk toetser een beroep doen op een gemandateerd lid van de commissie of de gehele commissie.