Verzoeken tot verjaring worden aldus behandeld volgens het wettelijk geldende kader voor verjaring zoals is ingegeven door het Burgerlijk Wetboek. Wel dient per geval te worden gekeken naar de concrete feiten en omstandigheden. Iedere situatie is immers anders en dient individueel te worden beoordeeld. Daarover dient, net zoals bij de beoordeling van verzoeken tot verkoop, met de diverse disciplines binnen de afdeling Ruimte afstemming plaats te vinden (o.a. groen, ruimtelijke ordening, verkeer en beheer). Het is afhankelijk van de omstandigheden van het geval of al dan niet maatwerk dient te worden toegepast.
Interne werkgroep
Een standaard verjaringszaak zal worden afgedaan door de behandelend ambtenaar binnen de wettelijke kaders. Daarbij wordt het gesprek aangegaan en oplossingsgericht gehandeld. Er wordt een interne werkgroep ingesteld die toeziet op de behandeling van complexere verjaringszaken dan wel verjaringszaken die maatwerk behoeven. Deze werkgroep bestaat uit minimaal twee ambtenaren met juridische kennis van verjaring en een ambtenaar met een zogenaamde brede visie ter objectivering. De werkgroep draagt bij aan een betere beoordeling van de hier bedoelde verjaringskwesties en beoogt onder andere het nastreven van rechtsgelijkheid, het voorkomen van tunnelvisie en een adequate wijze van afhandeling van dergelijke verjaringszaken in samenspraak met de burger.
Wel of geen sprake van verjaring?
Indien de gemeente naar aanleiding van een onderbouwd beroep op verjaring tot de conclusie komt dat er inderdaad sprake is van verjaring, dan geeft de gemeente een daartoe strekkende verklaring af zodat de bezitter op eigen kosten de grond via een notariële akte op grond van de Kadasterwet op zijn naam kan zetten. Is er geen sprake van verjaring, dan ontvangt de andere partij daarvan bericht en wordt de verjaring gestuit. Indien daarmee het eigenaarschap van de gemeente wordt erkend, is daarmee de verjaring af. Indien de andere partij vasthoudt aan de eigendomsverkrijging via verjaring is daarmee een gang naar de rechter onvermijdelijk. Ook in dit geval zal het gesprek worden aangegaan.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.3
Hoe te handelen bij verjaring
Onderdeel van Notitie beleidsuitgangspunten grondtransacties gemeente Beekdaelen 2021