Het College van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor de uitvoering van het inkoopbeleid. Het inkoopproces wordt concreet uitgevoerd door de ambtelijke organisatie door middel van het zogenaamde “gecoördineerde inkoopmodel”. Dat wil zeggen dat budgethoudende domeinen/teams van de gemeente, binnen afgesproken kaders verantwoordelijk zijn voor de eigen inkoop en aanbesteding.
Voordelen van dit inkoopmodel
- Er is coördinatie, afstemming en overzicht.
- Inkopen kunnen op tactisch niveau gebundeld worden, wat de doelmatigheid ten goede komt.
- Er blijft ruimte voor team specifieke inkopen op tactisch en operationeel niveau. Dit komt het draagvlak ten goede.
- Via inkoopadvies wordt specifieke inkoopkennis en kunde geleverd.
- Er wordt samengewerkt via (tijdelijke) inkoopteams. Dit zorgt ervoor dat het inkoopproces goed wordt doorlopen. Daarnaast zorgt het voor informatie-uitwisseling, borging van kennis, het verhogen van de kwaliteit en het draagt bij aan het behalen van een optimaal inkoopresultaat.
- Juridische, financiële, ICT, inkoopadviseurs en andere vakspecialisten kunnen, naast gebruikers en materiedeskundigen deelnemen in de (tijdelijke) inkoopteams. Dit komt het resultaat ten goede en er wordt kennis opgebouwd.
- Er vindt standaardisatie plaats in het uitvoeren van inkoop- en aanbestedingsprocedures.
- Het naleven van de nationale en Europese wet en regelgeving voor inkoop en aanbesteding wordt vergroot. De rechtmatigheid is hoog.
Hoofdstuk 6.
Artikel 6.2
Inkoop in de organisatie
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Buren 2021