Bij de uit te voeren treasury activiteiten wordt functiescheiding doorgevoerd met als belangrijkste voorwaarde dat iedere transactie op ambtelijk niveau door minimaal twee functionarissen wordt geautoriseerd (het zogenoemde vier-ogenprincipe), de uitvoering, controle en de registratie in de financiële administratie geschiedt door afzonderlijke functionarissen.
In onderstaande tabel zijn de bevoegdheden op ambtelijk niveau, waarbij een tweede autorisatie is vereist, weergegeven.
Bevoegd
Autorisatie
Saldo-, liquiditeiten- en geldstromenbeheer (tot een jaar)
Bevoegd
Autorisatie
Het uitzetten van geld voor een periode korter dan 1 jaar
Kassier fundament
Medewerker Treasury fundament
Het aantrekken van geld voor een periode korter dan 1 jaar
Kassier fundament
Medewerker Treasury fundament
Betalingsopdrachten voorbereiden
Adviseur financiën fundament*
Adviseur financiën fundament niet zijnde de voorbereider*
Het betaalbaar stellen van betaalopdrachten
Kassier fundament
Adviseur financiën die niet belast is met de voorbereiding en hiervoor ook niet heeft geautoriseerd.*
Bankrelatiebeheer
Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen
Financieel adviseur Koers belast met Treasury
College van B&W
Bankcondities en tarieven afspreken
Medewerker Treasury fundament
Financieel adviseur fundament
Financiering en uitzetting (langer dan 1 jaar)
Het uitvoeren van het beginselbesluit tot het aantrekken van gelden
Financieel adviseur Koers belast met Treasury
College van B&W
Het uitzetten van gelden bij de schatkist
Kassier Fundament
Medewerker Treasury fundament
Het verstrekken van leningen, garanties en kapitaalverstrekkingen aan derden uit hoofde van de publieke taak
College van B&W
Gemeenteraad het uiten van eventuele wensen en of bedenkingen
* Binnen fundament wordt een register bijgehouden waarin de onderlinge bevoegdheden en autorisaties van de adviseurs financiën nader wordt bepaald. Dit register wordt jaarlijks geautoriseerd door de themamanager fundament.