**1..** In gevallen waarin naar het oordeel van de voorzitter, na overleg met de secretaris, het wenselijk is dat besluitvorming door gedeputeerde staten op korte termijn plaatsvindt, en op die termijn geen vergadering belegd kan worden waarbij aan het quorumvereiste uit artikel 56 Provinciewet en artikel 9 van dit reglement wordt voldaan, kan besluitvorming op digitale wijze plaatsvinden.
**2..** De secretaris legt het voorgenomen besluit middels het digitale vergadersysteem ter instemming voor aan alle leden van het college, met een gewenst uiterlijk tijdstip voor het geven van een reactie. De gehanteerde termijn voor het geven van een reactie bedraagt tenminste vijf uur, tenzij de voorzitter en secretaris een kortere termijn noodzakelijk achten. De collegeleden worden door de secretaris op een passende wijze op de hoogte gebracht over het voorleggen van een conceptbesluit.
**3..** Elk collegelid geeft in het vergadersysteem of per e-mail een reactie op het conceptbesluit waaruit het al dan niet instemmen met het voorgelegde besluit blijkt. Elk collegelid heeft hierbij de mogelijkheid om een behandeling ter vergadering te vragen.
**4..** Als tenminste één lid van het college om een behandeling ter vergadering, als bedoeld in artikel 5 van dit reglement, vraagt kan het besluit enkel in vergadering genomen worden.
**5..** Een besluit uit een digitale ronde komt tot stand op het moment dat alle leden met het voorstel hebben ingestemd, of als op of na het gewenste uiterlijke tijdstip voor het geven van een reactie tenminste de helft van het aantal zitting hebbende collegeleden heeft ingestemd met het voorgelegde besluit en geen van de leden om behandeling ter vergadering heeft gevraagd
**6..** Van een besluit dat genomen wordt tijdens een digitale ronde wordt een besluitenlijst en een niet-openbaar verslag, danwel een geheim verslag, gemaakt. In het niet-openbare danwel geheime verslag worden de opmerkingen die gemaakt zijn in het vergadersysteem danwel die binnengekomen zijn per e-mail opgenomen.
Hoofdstuk
Artikel 13