**1..** Van het verhandelde in een vergadering wordt door de secretaris een besluitenlijst, een niet-openbaar verslag en in dien van toepassing een geheim verslag gemaakt.
**2..** De besluitenlijst bevat:
de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden en eventuele niet-leden, alsmede de namen van de leden die al dan niet met kennisgeving afwezig waren;
hetgeen is besloten door de vergadering, voorzien van een inhoudelijke samenvatting van het besluit, tenzij besloten is tot het opleggen van geheimhouding in de zin van de Wet openbaarheid bestuur, de provinciewet, de wet BIBOB of de Aanbestedingwet;
een vermelding van de namen van de leden, die aantekening hebben verzocht, dat zij geacht wensen te worden tegen het voorstel te hebben gestemd. Deze aantekening bevat argumentatie en wordt geacht een definiteif oordeel te zijn;
de uitkomst der stemmingen en, voor wat mondelinge stemmingen betreft, de namen van hen die voor en tegen stemden.
**3..** De besluitenlijst wordt, na vaststelling in de daarop volgende vergadering van gedeputeerde staten, openbaar gemaakt via de externe website.
**4..** Het niet-openbare verslag bevat:
de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden en eventuele niet-leden, alsmede de namen van de leden die al dan niet met kennisgeving afwezig waren;
de essentie van de bespreking van de openbare besluiten en tot welke wijzigingen of aanvullingen in deze besluiten de vergadering besloten heeft;
zaken die leiden tot een vervolgactie en (proces) zaken die ter informatie gedeeld worden in de terugkoppeling;
een aantekening als een lid van het college een voorbehoud maakt in de besluitvorming en er nog geen sprake is van een definitief standpunt;
een aantekening als een lid van het college enstige moeite heeft met een voorstel;
datgene waarvan een lid van het gedeputeerde staten expliciet aangeven iets terug te willen zien in het verslag.
**5..** Het niet-openbare verslag wordt vastgesteld in de daarop volgende vergadering van gedeputeerde staten en wordt niet gepubliceerd.
**6..** Het geheime verslag bevat:
de namen van de voorzitter, de secretaris en de ter vergadering aanwezige leden en eventuele niet-leden, alsmede de namen van de leden die al dan niet met kennisgeving afwezig waren;
hetgeen onder geheimhouding in de zin van de Wet openbaarheid bestuur, de provinciewet, de wet BIBOB en/of de Aanbestedingwet is besloten door de vergadering, voorzien van een inhoudelijke samenvatting van het besluit;
de essentie van de bespreking van deze besluiten en tot welke wijzigingen of aanvullingen in deze besluiten de vergadering besloten heeft;
datgene waarvan een lid van het gedeputeerde staten expliciet aangeven iets terug te willen zien in het verslag.
**7..** Het geheime verslag wordt vastgesteld in de daarop volgende vergadering van gedeputeerde staten en wordt niet gepubliceerd.
Hoofdstuk
Artikel 12