Het gebruik van de ontvangstruimten, de aula en de condoleanceruimte, alsmede de muziekinstrumenten en de installatie voor beeld en geluid moet gelijktijdig met de aanmelding van de plechtigheid worden aangevraagd bij de directeur. De ruimten en voorzieningen staan voor iedere plechtigheid op een vooraf te bepalen tijdstip en tijdsduur ter beschikking van de aanvrager. De installatie voor beeld en geluid wordt bediend door de medeweker van het crematorium en de begraafplaats