**1..** Onder verplichtingen worden naast “verplichtingen betreffende uitgaven” tevens “verplichtingen betreffende inkomsten” (rechten) verstaan.
Bevoegdheden tot het aangaan van contractuele en financiële verplichtingen en het verrichten van betalingen worden verleend in het “Mandaatbesluitregeling 2020 van de gemeente Albrandswaard voor verlening van mandaat en volmacht aan functionarissen van de BAR-organisatie en de gemeentesecretaris van Albrandswaard” en het bijbehorende mandaatregister. Voorwaarden voor het aangaan van budgettaire verplichtingen zijn:
tot maximaal het beschikbaar gestelde bedrag van de betreffende budgetten waarvoor hij of zij als budgethouder is aangewezen;
tot maximaal het saldo van een voorziening waarvoor hij of zij als budgethouder is aangewezen;
tot maximaal de kosten van uitvoering van een door de raad gevoteerd investeringsbudget, waarvoor hij of zij als budgethouder is aangewezen;
waarbij meerjarige verplichtingen slechts worden aangegaan als de budgetten in de meerjarenbegroting toereikend zijn.
**2..** Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat geconstateerd is dat een toereikend budget aanwezig is en het aangaan van de verplichting direct verband houdt met de bij het budget behorende doelstelling.
**3..** Bij het aangaan van verplichtingen worden de volgende voorschriften in acht genomen:
verplichtingen worden schriftelijk aangegaan op naam van de juiste rechtspersoon van de BAR-organisatie;
het routenummer wordt in de opdrachtbevestiging aan de leverancier opgenomen en door de leverancier op de facturen vermeld;
de leverancier gaat akkoord met digitale facturatie, voor zover mogelijk;
de inkoopvoorwaarden van de gemeente worden aan de leverancier verstrekt;
**4..** Verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende budgetten:
kapitaallasten;
posten betreffende stortingen in en onttrekkingen aan reserves;
posten betreffende stortingen in voorzieningen;
stelposten en onvoorziene uitgaven;
posten ten behoeve van administratieve boekingen.
Artikel 12
- Bevoegdheid verplichtingen
Onderdeel van Regeling budgethouderschap Gemeente Albrandswaard 2021