Als de subsidieverlening hoger is dan € 75.000,- dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college. De indieningstermijn is:
bij een eenmalige subsidie, uiterlijk 13 weken nadat de activiteiten zijn verricht.
bij een jaarlijks verstrekte subsidie:
vier maanden na het subsidietijdvak waarvoor de subsidie is verleend;
uiterlijk vóór 1 mei in het jaar na afloop van het kalenderjaar als er een beoordelingsverklaring moet worden overgelegd (lid 2 sub d);
uiterlijk vóór 1 juni in het jaar na afloop van het kalenderjaar als een controleverklaring moet worden overlegd (lid 2 sub e).
De aanvraag tot vaststelling bevat:
een inhoudelijk verslag;
een activiteitenverslag;
Bij aanvragen tot subsidievaststelling van een subsidie waarbij het subsidiebedrag, dan wel de som van meerdere door de gemeente verstrekte subsidies € 75.000 tot € 150.000 bedraagt, wordt een jaarrekening met een beoordelingsverklaring overlegd. Deze wordt opgesteld door een onafhankelijke accountant als bedoeld in artikel 393 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Bij aanvragen tot subsidievaststelling van een subsidie waarbij het subsidiebedrag, dan wel de som van meerdere door de gemeente verstrekte subsidies meer dan € 150.000 bedraagt, wordt een financiële verantwoording met een controleverklaring overlegd bij de verantwoording. Wanneer de subsidiepost afdoende in de jaarrekening is uitgewerkt, is een controleverklaring bij de jaarrekening afdoende. Deze wordt opgesteld door een onafhankelijke accountant als bedoeld in artikel 393 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Het college kan bepalen dat ook andere, of minder dan de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.
Artikel 18.
Eindverantwoording subsidies van meer dan € 75.000,-
Onderdeel van Algemene subsidieverordening ’s-Hertogenbosch 2021