**1..** Tot de taken van de voorzitter behoren onder meer:
het vaststellen van de agenda, in overleg met de secretaris en de ambtelijk adviseur voor de Adviesraad;
het bepalen van dag en uur van de vergadering;
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het geven van spreekrecht;
het schorsen en beëindigen van de vergadering;
het peilen van meningen, het meedelen van uitslagen van stemmingen en het vastleggen van een genomen besluit;
het mede zorg dragen voor de uitvoering van besluiten.
**2..** Tot de taken van de secretaris behoren onder meer:
het openbaar bekendmaken van de agenda en andere publicaties;
het mede opstellen van de agenda;
het versturen van de agenda met bijbehorende stukken, aan de voorzitter, de leden van de Adviesraad en het College. Deze stukken dienen minimaal zeven werkdagen voor aanvang van de vergadering te zijn verstuurd.
het verstrekken van de benodigde informatie aan de voorzitter en de leden van de Adviesraad;
het bijwonen van de vergaderingen en zorgen voor het verslag en de besluitenlijst;
het verzenden van goedgekeurde verslagen en besluitenlijsten aan degenen genoemd in sub c;
het mede zorg dragen voor de uitvoering van besluiten;
het bewaken van en rapporteren over de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
het (doen) voorzien in de secretariaatswerkzaamheden.
**3..** Tot de taken van de penningmeester behoren onder meer:
het bewaken van het door de gemeente ter beschikking gestelde budget;
het toetsen en beoordelen van ingediende onkostendeclaraties;
de financiële verantwoording van ontvangen en uitgegeven middelen en deze jaarlijks overleggen met de ambtelijk adviseur.
Artikel 9.
Taken voorzitter, secretaris en penningmeester
Onderdeel van Verordening Adviesraad Sociaal Domein gemeente Roerdalen 2021