In aanvulling op het bepaalde in de ASV is het volgende op de subsidieaanvraag van toepassing.
De aanvraag bevat in elk geval een activiteitenplan, een gedetailleerde begroting en een sluitend dekkingsplan.
Het activiteitenplan omvat tenminste:
de datum en de aard van het evenement;
een omschrijving van (de programmering van) het evenement;
een gemotiveerde inschatting van het aantal te verwachten bezoekers of deelnemers;
de wijze van promotie;
onderscheidend evenement: een gemotiveerde beschrijving waarom het evenement onderscheidend is ten opzichte van gangbare evenementen in de gemeente Beekdaelen en in de regio;
dan wel;
incidenteel grootschalig evenement: een gemotiveerde beschrijving waarom het evenement slecht sporadisch in Beekdaelen plaats zal vinden, waarom het beeldbepalend is en waarom het evenement een bovenregionale uitstraling en een reden voor inwoners van andere regio’s vormt om de gemeente Beekdaelen te bezoeken;
een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop het evenement bijdraagt aan de ambities van de gemeente op het gebied van recreatie en toerisme, cultuur, sport of economie;
een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop het evenement de maatschappelijke samenhang in de gemeente versterkt;
een gemotiveerde beschrijving van de wijze waarop het evenement economische spin-off oplevert of economisch van belang is;
De subsidieaanvraag, inclusief bijbehorende stukken, moet minimaal 13 weken voor de start van het evenement worden ingediend.