**1..** Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en door de voorzitter en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**2..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**3..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**4..** Het verslag wordt voor raadsleden, onder geheimhouding, ter inzage gelegd bij de griffier.
**5..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de commissaris gestuurd.
**6..** Treedt tijdens de ambtsperiode een nieuwe gemeenteraad aan, dan kunnen de deelnemers aan de klankbordgesprekken de stukken inzien.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad gemeente Achtkarspelen 2021