Voor zowel ambtelijke hoor en wederhoor als voor bestuurlijk commentaar geldt een termijn van tien werkdagen, tenzij vooraf andere afspraken worden gemaakt.
Afspraken voor het bestuurlijk commentaar worden na publicatie van de startnotitie gemaakt met de gemeentesecretaris.
Afspraken voor ambtelijk hoor en wederhoor worden direct met de ambtelijke betrokkenen gemaakt.
Elk onderzoek wordt afgerond met een nota van bevindingen, zonodig met een tussentijdse rapportage, dit ter beoordeling van de rekenkamercommissie; in deze fase worden nog geen conclusies getrokken en aanbevelingen opgesteld.
De nota van bevindingen wordt voor ambtelijk hoor en wederhoor naar alle betrokkenen gestuurd.
Verzoeken om correctie of aanvulling dienen vergezeld te gaan van voldoende onderbouwing en documentatie.
De rekenkamercommissie beoordeelt de verzoeken en beslist of het rapport wordt aangepast.
Als er behoefte bestaat bij ambtelijke betrokkenen wordt de ambtelijke hoor en wederhoor afgerond met een bespreking in aanwezigheid van de gemeentesecretaris waarbij de rekenkamercommissie aangeeft of, waar en waarom zij de bevindingen wel of niet aanpast.
Nadat de nota van bevindingen is vastgesteld stelt de rekenkamercommissie haar rapport op en voorziet dat van conclusies en aanbevelingen.
Het rapport wordt via de gemeentesecretaris, vertrouwelijk, voor bestuurlijk commentaar aan het college gestuurd.
De bepalingen 1 tot en met 10 van dit artikel zijn eveneens van toepassing op externe partijen die bij een onderzoek worden betrokken.
Hoofdstuk 2
Artikel 10
Ambtelijke hoor en wederhoor en bestuurlijk commentaar
Onderdeel van Reglement van orde van de rekenkamercommissie Zundert