De rekenkamercommissie heeft krachtens de wet en verordening recht op alle informatie, ongeacht of de informatie vertrouwelijk is.
De rekenkamercommissie verkrijgt deze informatie door eigen onderzoek, of krijgt deze op verzoek aangeleverd door de ambtelijke betrokkenen.
Indien de rekenkamercommissie in het kader van een onderzoek vertrouwelijke stukken en besluiten wenst in te zien of voor onderzoek te gebruiken wendt zij zich tot de gemeentesecretaris.
Gemeentesecretaris en rekenkamercommissie bespreken de wijze waarop de informatie als bedoeld in lid 3 beschikbaar wordt gesteld, zonder de belangen van de gemeente te schaden.
De rekenkamercommissie verzekert het behoud van de vertrouwelijkheid van stukken.
De rekenkamercommissie verzekert tevens dat het aantal personen die inzage hebben als gevolg van het onderzoek niet verder wordt uitgebreid dan de voorzitter van de rekenkamercommissie, de ambtelijke medewerkers en de externe onderzoekers.
Aan externe onderzoekers zal eveneens vertrouwelijkheid worden opgelegd.
Indien de rekenkamercommissie stuit op problemen bij het maken van afspraken voor interviews met ambtelijke betrokkenen, of het verkrijgen van informatie kan zij een schriftelijk verzoek doen op de gemeentesecretaris om via die weg de informatie alsnog zo snel mogelijk in handen te krijgen.
De gemeentesecretaris zal een verzoek als bedoeld in lid 8 binnen vijf werkdagen beantwoorden.
De voorzitter ziet er op toe dat informatie die bij de uitvoering van de werkzaamheden ter kennis is gekomen van de rekenkamercommissie alleen wordt gebruikt voor zover de vervulling van de taak van de rekenkamercommissie dat vereist.
Nota van bevindingen: zo nodig tussentijdse rapportage stand van zaken.
Hoofdstuk 2
Artikel 9
Gegevensverzameling
Onderdeel van Reglement van orde van de rekenkamercommissie Zundert