De Organisator van een evenement, die in aanmerking wenst te komen voor een Garantstelling dient daartoe een schriftelijke aanvraag in bij het College.
Per Evenement kan één aanvraag worden ingediend.
Als er meerdere organisatoren zijn, die het Evenement organiseren en het financiële risico daarvan dragen, wordt de Garantstelling uitsluitend verstrekt als zij samen werken in een samenwerkingsverband. Dat samenwerkingsverband dienen zij -ten genoegen van de Gemeente- aan te tonen.
Bij meerdere organisatoren, zoals bedoeld in lid 3, dient de hoofdorganisator, met een schriftelijke volmacht van de medeorganisatoren, de aanvraag in.
Het aanvragen van een garantstelling dient plaats te vinden binnen de periode 6 januari 2022 tot en met 31 januari 2022.
Artikel 5 (Aanvraag) van de ASV is van overeenkomstige toepassing.
De Aanvraag bevat in ieder geval:
de naam en het adres van de (hoofd-)organisator en eventuele mede-organisatoren, de contactgegevens van deze organisator(en) alsmede hun schriftelijke volmacht en de dagtekening;
een beschrijving van het evenement;
een begroting van het Evenement,
exploitatieoverzichten van de meest recent gehouden editie van het Evenement;
een bewijsstuk dat de IBAN-bankrekening, waarop de garantstelling gestort dient te worden in geval de opschortende voorwaarde (verbod evenement vanwege COVID-19) in werking treedt, op naam van de aanvragende Organisator staat.
Aanvragen worden alleen in behandeling genomen als zij compleet en binnen de Aanvraagtermijn (schriftelijk) zijn ingediend bij de Gemeente.
Op het moment dat het Subsidieplafond op basis van de ontvangen (complete) Aanvragen is bereikt, worden aanvragen van latere datum en nieuwe aanvragen afgewezen c.q. niet meer in behandeling genomen.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 10.
Het aanvragen van Garantstelling
Onderdeel van Tweede Verlengde Garantstellingsregeling evenementen gemeente Molenlanden 2021