De Organisator en eventuele medeorganisatoren dient/dienen:
te beschikken over toestemming van de Gemeente, die is verleend voorafgaand aan het vaststellen van (eventuele) maatregelen ter bestrijding van COVID-19 als gevolg waarvan het Evenement moet worden geannuleerd.
het Evenement te organiseren conform de ten tijde van het Evenement geldende COVID-19 maatregelen en de overigens van toepassing zijnde (veiligheids-)regels.
een zodanig controleerbare administratie te voeren, dat de voor de vaststelling van de Subsidie van belang zijnde gegevens kunnen worden nagegaan en desgevraagd aan de Gemeente inzage wordt verleend in deze administratie;
direct doch uiterlijk binnen veertien dagen schriftelijk melding te maken aan het College van gewijzigde omstandigheden, die van belang zijn voor het recht op of de hoogte van de Garantstelling/Subsidie;
ten behoeve van de uitvoering en het toezicht op verzoek van de Gemeente inlichtingen te verstrekken, desgevraagd schriftelijk en binnen de door de Gemeente aangegeven termijn.
In geval van een verbod van het Evenement vanwege COVID-19 maatregelen zorg te dragen voor het annuleren van het Evenement en het informeren van de bezoekers.
HOOFDSTUK 1.
Artikel 11.
Verplichtingen van de Organisator(en)
Onderdeel van Tweede Verlengde Garantstellingsregeling evenementen gemeente Molenlanden 2021