Een aanvraag wordt ingediend op een door het college vastgesteld formulier en gaat in ieder geval vergezeld van:
een offerte van het bedrijf dat met de instandhoudingswerkzaamheden wordt belast; de offerte bestaat uit een overzicht van de te verrichten instandhoudingswerkzaamheden met daaraan gekoppeld de in te zetten manuren, uurlonen, materiaalkosten en omzetbelasting voor zover de omzetbelasting niet verrekend kan worden;
bij aanvragen waarbij de subsidiabele kosten van de instandhoudingswerkzaamheden meer dan €5.000,- bedragen geldt bovendien dat er ook een inspectierapport als bedoeld in artikel 3.2 aanhef en onder j wordt overgelegd;
een bestek of een technische omschrijving bevattende de instandhoudingswerkzaamheden;
tekeningen die de bestaande en de nieuwe situatie weergeven (schaal 1:100);
als een aanvrager de instandhoudingswerkzaamheden zelf verricht geldt in afwijking van het gestelde onder a. dat de aanvrager een offerte overlegt van het bedrijf. Deze offerte bestaat uit een overzicht van aan de instandhoudingswerkzaamheden gekoppelde materiaalkosten en omzetbelasting voor zover de omzetbelasting niet verrekend kan worden;
als bij de aanvraag meer dan 10 offertes worden gevoegd moet hiervan conform een vastgesteld format ook een totaal overzicht met doorrekening worden aangeleverd;