**1..** De commissie vergadert per aanvraagronde minimaal één keer. De deadline van de eerste aanvraagronde is 1 februari voor aanvragen voor activiteiten in het lopende jaar, de deadline voor de tweede aanvraagronde (indien er nog ruimte is binnen het door het college vastgestelde subsidieplafond) is 1 september voor aanvragen voor de eerste helft van het volgende jaar.
**2..** Het aantal leden dat aan de vergadering dient deel te nemen om een advies vast te stellen bedraagt minimaal drie.
**3..** De commissie wordt ambtelijk ondersteund in de vorm van verslaglegging van de vergaderingen en voor het aanbieden van de adviezen aan het college.