Voor alle vorderingen geldt dat binnen één maand na de vervaldatum van de aanslag of factuur, een kosteloze HERINNERING wordt verzonden. Wanneer hierop niet binnen één maand is gereageerd, volgt een aanmaning voor de publiekrechtelijke vorderingen en een tweede herinnering voor privaatrechtelijke vorderingen. Als hierop ook niet wordt gereageerd, wordt er indien mogelijk, met uitzondering van de publiekrechtelijke vorderingen, OZB en Forensenbelasting (teveel in aantal), telefonisch of per e-mail (indien bekend), verzocht de aanslag of factuur alsnog te betalen. Telefonisch contact blijkt in praktijk een sterk middel te zijn om een nalatige betaler alsnog tot betalen te bewegen.
Als er geen betalingsherinnering wordt verzonden, of als deze niet of niet tijdig tot algehele voldoening van de belastingschuld leidt, verzendt de ontvanger een aanmaning voor de publiekrechtelijke vordering en een zgn WIK (Wet Incasso Kosten)-brief voor de privaatrechtelijke vordering voordat deze in handen wordt gegeven van een incassobureau.
Artikel 11.5.
Betalingsherinnering
Onderdeel van Leidraad invordering gemeentelijke belastingen Baarle-Nassau 2021