Het doel van dit convenant is te bereiken dat gemeenten, zorgkantoren, zorgverzekeraars en hulpmiddelenleveranciers ervoor zorgdragen dat het op maat gemaakte hulpmiddel voor de cliënt beschikbaar blijft wanneer de cliënt verhuist van de ene gemeente naar de andere, en wanneer de cliënt van de Wmo naar een intramurale Wlz-instelling verhuist. Hieronder staat de werkwijze conform het convenant beschreven.
Verhuizing van gemeente naar gemeente:
De cliënt doet een melding van verhuizing bij de nieuwe gemeente. De nieuwe gemeente neemt vervolgens contact op met de oude/vertrek gemeente om de overname van het hulpmiddel te regelen. De vertrek gemeente stelt ook de leverancier op de hoogte van de verhuizing van de cliënt.
De leverancier van de vertrek gemeente neemt contact op met de hulpmiddelenleverancier van de nieuwe gemeente. Deze leverancier neemt contact op met de Wmo van de nieuwe gemeente en die regelt de overname (beschikking). Binnen twee maanden na verhuizing is het hulpmiddel door de nieuwe leverancier overgenomen (inclusief onderhoud). De cliënt ontvangt hierover bericht.
Na overdracht beëindigt de vertrek gemeente de voorziening.
Verhuizing van gemeente naar Wlz-instelling:
De cliënt of contactpersoon van de cliënt doet een melding van verhuizing naar een Wlz instelling.
De Wmo-consulent onderzoekt of er sprake is van een intramurale of extramurale setting en of er bij intramurale setting sprake is van een Volledig Pakket Thuis (VPT) of Modulair Pakket Thuis (MPT) aanwezig is. Is het een VPT of MPT, dan moet de overstap als extramuraal worden gezien.
Verhuizing naar extramuraal (of instelling met VPT of MPK):
In dezelfde gemeente: geen verandering
In een andere gemeente: zie verhuizing van gemeente naar gemeente
Verhuizing intramuraal (Zorg Zwaarte Pakket (ZZP) met of zonder behandeling):
Standaard hulpmiddelen: de hulpmiddelen verhuizen mee, maar moeten binnen twee maanden vervangen zijn voor een vergelijkbaar middel vanuit de Wlz. Na vervanging geeft de instelling een signaal af dat de leverancier van de gemeente het hulpmiddel kan ophalen.
Individueel aangepaste hulpmiddelen worden volgens de regels van het convenant overgenomen door het Zorgkantoor. Ook hier geldt een overgangsregeling van twee maanden.
Na overdracht beëindigt de vertrek gemeente de voorziening.
Verhuizing met een hulpmiddel dat via een pgb door de gemeente is verstrekt.
Scenario’s:
Cliënt heeft een hulpmiddel via een pgb in eigendom verkregen.
Het hulpmiddel verhuist mee met de cliënt maar er hoeft niets te gebeuren. Afhankelijk van de wijze van onderhoud dient de cliënt zich wel bij de gemeente te melden om het verdere onderhoud te regelen.
Cliënt verhuist naar een instelling.
In dit geval wordt het hulpmiddel overgenomen door de instelling.
Onderhoud hulpmiddelen PGB:
Het onderhoud is een apart onderdeel van het pgb, waarbij het uitgangspunt is dat het onderhoud onder dezelfde voorwaarden door de nieuwe gemeente wordt overgenomen.
De cliënt ontvangt onderhoud in natura
De cliënt ontvangt periodiek een bedrag voor onderhoud
De cliënt heeft eenmalig een bedrag ontvangen voor aanschaf en onderhoud van het middel gedurende een bepaalde periode.
In alle gevallen meldt de cliënt zich bij de nieuwe gemeente. De nieuwe gemeente handelt de situatie af en verrekent, indien nodig, de bedragen met de vertrekgemeente.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.5.1.
Verhuisconvenant
Onderdeel van Beleidsregels Maatschappelijke Ondersteuning Diemen 2022