De gemeente Vaals werkt voortdurend aan het verbeteren van haar dienstverlening en interne informatievoorziening met als doel een beter klantcontact en interactie met burgers, bedrijven en andere belanghebbenden. De gemeente steekt in op zaakgericht werken, dit maakt maximaal digitaal werken mogelijk. Digitaal werken wordt de norm voor gemeente Vaals. Volledig digitaal werken betekent ook digitaal vervangen; een digitale reproductie van een papieren stuk neemt de juridische bewijskracht over als het analoge origineel vernietigd is. Sinds 2008 worden al documenten gescand en is dit in de loop der jaren steeds verder uitgebreid. Hierdoor is een hybride archief ontstaan; er worden analoge dossiers gevormd, maar archiefbescheiden worden ook in digitale dossiers opgeslagen als werkdossiers. De gemeente Vaals is afgelopen jaar gestart met het doorvoeren van zaakgericht werken en met de veranderingen die met het horizontaal toezicht aan de orde zijn gekomen. De gemeente Vaals is van mening dat digitaal werken hier onlosmakelijk mee samen hangt.
Alle stappen om het informatiebeheer op orde te krijgen zijn in het verbeterplan opgenomen en in de raad op 14 juni 2021 vastgesteld. Hiermee is de gemeente bezig met het informatiebeheer volledig op orde te brengen. (Zie verbeterplan 2021)
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.2
Aanleiding
Onderdeel van Besluit Vervanging archiefbescheiden gemeente Vaals 2021