Het doel van het Handboek Vervanging is het vastleggen van de beleidsmatige, procesmatige en technische inrichting van de vervanging van de te bewaren en te vernietigen archiefbescheiden. Het Handboek Vervanging voorziet in de beschrijving als bedoeld in de regelgeving en dient als richtlijn voor de uitvoering van het vervangingsproces. Daarmee vormt het Handboek de inhoudelijke grondslag voor het vervangingsbesluit.
De kwaliteitsprocedure opgenomen in dit Handboek is onderdeel van het in ontwikkeling zijnde kwaliteitssysteem voor de (digitale) informatievoorziening en het digitaal archiefbeheer.
Buiten de scope van dit Handboek valt de vervanging in verband conversie, migratie en emulatie. Mocht deze manier van vervangen aan de orde zijn dan wordt hiervoor het Conversie en Migratie protocol Vaals gebruikt. Ook valt de verwerking van digitaal ontvangen of opgemaakte archiefbescheiden in de informatiesystemen van de gemeente Vaals buiten de scope van dit Handboek.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.3
Doel
Onderdeel van Besluit Vervanging archiefbescheiden gemeente Vaals 2021