Dit Handboek volgt de eisen die in de Archiefregeling (2009) aan vervanging van permanent te bewaren archiefbescheiden worden gesteld. De aspecten genoemd in de Archiefregeling worden in de hoofdstukken 3 tot en met 8 beschreven. Dit zijn onder andere:
De verantwoording in het kader van wet- en regelgeving,
De reikwijdte van de vervanging,
De inrichting van het vervangingsproces,
De inrichting van het vernietigingsproces,
De technische infrastructuur en toelichting op het document managementsysteem (DMS),
Kwaliteitsprocedures,
Wijzigingsprocedure.
In de bijlagen zijn uitwerkingen en verwijzingen opgenomen. Ook is rekening gehouden met het gestelde in het Archiefbesluit en is gebruik gemaakt van de Landelijke Handreiking Vervanging Archiefbescheiden (versie 2.0).
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.4
Opzet Handboek
Onderdeel van Besluit Vervanging archiefbescheiden gemeente Vaals 2021