De Raad benoemt leden in een agendacommissie, waarin behalve de eerste en de tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter drie raadsleden zitten. Dit kunnen tevens sessievoorzitters zijn, dat hoeft niet. Als het nodig is om te stemmen, hebben zij allen gelijk stemrecht. De agendacommissie vergadert in het openbaar telkens aansluitend op de vergaderavond van het Bredaas beRaad en wordt ondersteund door de raadsgriffier. De burgemeester kan aan het overleg deelnemen, zonder stemrecht.
Werkwijze agendacommissie:
Tijdens elke Bredaas beRaad-avond legt de griffier aan de agendacommissie een concept- vergaderagenda voor de volgende week en de week erna voor. De agendacommissie besluit daarover, rekening houdend met
voorstellen en initiatieven uit de raad,
voorstellen en ingekomen stukken afkomstig van het college,
initiatieven en verzoeken uit de stad,
voorstellen en/of brieven van de Rekenkamer
reeds bekende aanmeldingen van insprekers,
de opbrengst van het voorafgaande Bredaas beRaad, teruggekoppeld door sessievoorzitters
in te plannen vergaderingen van raadswerkgroepen,
de langetermijnplanning van de raad
de benodigde lees- en voorbereidingstijd voor raadsleden en anderen
de tijd die nodig is voor de beantwoording van gestelde vragen
zo mogelijk clustering van verwante onderwerpen
zorgvuldige besluitvorming door aandacht voor de aparte fases van beeldvorming en oordeelsvorming
de kwaliteit van stukken die aan de raad voorgelegd worden, waarbij onder andere wordt bezien of het stuk passend is bij de beoogde fase in het besluitvormingsproces
de scheiding tussen de fases van het besluitvormingsproces om de kwaliteit van beeld
vlotte afwikkeling van dossiers en het voorkomen van een te grote werkvoorraad aan dossiers. Hiertoe worden zonodig diverse middelen ingezet zoals kortere sessies, een extra ronde sessies op één avond, een ronde sessies voorafgaande aan de debatraad.
In de agenda staat bij de sessies een toedeling van voorzitters aan onderwerpen, worden aanvangs- en eindtijden toegekend aan bespreking van onderwerpen en eventueel spreektijden per fractie.
De griffier maakt een korte besluitenlijst van de vergadering van de agendacommissie. Uiterlijk vrijdagmiddag worden de definitieve agenda van de volgende week en de conceptagenda van de week erna vastgesteld en digitaal bekendgemaakt. De agenda kan daarna alleen nog worden aangepast op basis van een gemotiveerd en uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergaderavond schriftelijk bij de griffier ingediend verzoek dat door minimaal 1/5 van de zitting hebbende raadsleden ondersteund wordt. De voorzitter van de agendacommissie besluit over dat verzoek.
Onthameren: in de conceptagenda van de hamerraad kan de agendacommissie stukken plaatsen waarover de raad zonder verdere beraadslaging gaat stemmen. Als een raadslid alsnog beraadslaging, beeldvorming of oordeelsvorming over het onderwerp wenst, dan wordt dit op dinsdag, d.w.z. meer dan 48 uur voor de hamerraad, via de griffie aan de agendacommissie kenbaar gemaakt. Dit verzoek wordt ingewilligd en behoeft quorum noch motivatie. Als geen gebruik gemaakt wordt van de mogelijkheid om te onthameren, dan staat het stuk definitief op de agenda van de hamerraad en kan onthameren alleen nog met een ordevoorstel tijdens de vaststelling van de agenda in de vergadering. Bij aanmeldingen van insprekers bij een onderwerp in de beeldvormingsfase die worden ontvangen na het vaststellen van de definitieve agenda, overweegt de sessievoorzitter of het inspreken in de al geplande sessie wordt ingepast. Als dat niet mogelijk is, wordt overlegd met de agendacommissie.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 6.
Agendacommissie taken, samenstelling en werkwijze
Onderdeel van Spelregels gemeenteraad Breda, het Bredaas beRaad 2021