**1..** De informele behandeling van een klacht is maatwerk waarin zowel de betrokken medewerker(s), de teamleider, de klachtencoördinator en zo nodig andere personen een rol kunnen hebben.
**2..** Klager wordt altijd gewezen op de mogelijkheid van een formele behandeling van zijn klacht, wanneer de informele behandeling niet naar zijn tevredenheid is afgehandeld.
**3..** De behandeling wordt afgerond met een afdoeningsbrief, tenzij de klager uitdrukkelijk verklaard hiervan af te zien. In de afdoeningsbrief is vastgelegd:
de inhoud van de klacht;
de wijze van behandeling en afdoening.
**4..** De afdoeningsbrief wordt zowel naar de klager als degene op wiens gedraging de klacht betrekking heeft gestuurd.