Aan de uitoefening van de bevoegdheden en feitelijke handelingen zijn aan de volgende voorschriften verbonden:
De in mandaat te nemen beslissing dient in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, voorschriften en beleidsuitgangspunten.
Indien de gemandateerde van oordeel is dat redelijkerwijs te verwachten is dat een te nemen beslissing bestuurlijke implicaties kan hebben, legt de gemandateerde de zaak met zijn advies voor aan de heffings- en invorderingsambtenaar.
De gemandateerde is gehouden de heffings- en invorderingsambtenaar inlichtingen te verschaffen over de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid.
De gemandateerde is gehouden alle stukken die ter uitvoering van het mandaat uitgaan op te maken in een vorm waaruit blijkt dat het gaat om een gemandateerde bevoegdheid. Dit gebeurt door het bezigen van een ondertekeningformule die luidt:
“Namens de heffings- en invorderingsambtenaar gemeente Alkmaar,
(Naam functionaris, Handtekening)”