De houder dient, om de subsidie te kunnen ontvangen, de volgende informatie vast te leggen in een digitaal en/of fysiek dossier en toegankelijk te maken voor controle door de gemeente Almelo:
1. De ondertekende overeenkomst tussen de ouder en de houder;
2. De inkomensverklaring van de ouder(s) en overige documenten op basis waarvan de toets “geen recht op kinderopvangtoeslag” is uitgevoerd en de inschaling van de ouderbijdrage heeft plaatsgevonden;
3. Naam, geboortedatum en BSN van het kind waarop de aanvraag betrekking heeft;
4. De namen, adres(sen) en BSN van ouders;
5. De startdatum van de deelname aan de peuteropvang;
6. Het aantal uren peuteropvang per maand;
7. Het uurtarief en de ouderbijdrage;
8. De aard van de opvang (VVE of niet);
9. Indien er sprake is van VVE, de startdatum en het aantal uren van de extra dagdelen;
10. Indien van toepassing de wijziging of einddatum van de deelname aan de peuteropvang;
11. Documenten naar aanleiding van een aanvraag tot wijziging van de ouderbijdrage;
12. Een afschrift van de indicatiestelling van de peuter (op naam) door de JGZ;
13. Bevestiging van de opzegging van ouders, met datum van de opzegging;
14. Voor (doel)groeppeuters die vallen onder:
a. Artikel 12 lid 9a: bewijzen van de gecertificeerd schuldbemiddelaar;
b. Artikel 12 lid 9b: de verwijzing van de JGZ.