3.1 Gebruik bodycam
De bodycam wordt tijdens elke dienst door de boa gedragen en staat in stand-by. De bodycam neemt in de stand-by steeds 30 seconden beeld op waarna deze beelden direct worden overschreven met de daaropvolgende 30 seconden beeld. De bodycam wordt enkel door de boa ingeschakeld als een onveilige situatie op straat daar om vraagt en (indien dit in redelijkheid mogelijk is) na een duidelijke waarschuwing. Op het moment dat de knop wordt ingedrukt worden de beelden langer bewaard. Ook de beelden van de 30 seconden daarvoor blijven in zo'n geval opgeslagen, om ook de ‘aanloop’ naar een dreigend moment terug te kunnen halen.
Bij het gebruik van de bodycam gelden de volgende aandachtspunten:
De boa draagt de bodycam duidelijk en zichtbaar op de borst.
De bodycam wordt geactiveerd om op te nemen wanneer de boa dat nodig vindt. Hierbij gelden de volgende stappen en overwegingen:
De situatie dreigt te escaleren met een persoon. Een dreigende escalatie is elk verbaal, non-verbaal of fysiek gedrag dat dreigend is of zo door de boa wordt ervaren of daadwerkelijk fysieke schade aanricht en waarbij de veiligheid van de boa in het geding komt;
De bodycam wordt op initiatief van de boa ook ingeschakeld/in functie gezet op het moment dat de boa dit voor zijn/haar veiligheid of voor de veiligheid van derden (collega en/of publiek) nodig acht;
Voorafgaand aan het gebruik van de bodycam wordt voor zover mogelijk een waarschuwing gegeven aan de betreffende persoon;
Als een waarschuwing niet mogelijk is, omdat er direct gehandeld moet worden door de boa, wordt de bodycam direct aangezet;
Nadat de dreigende situatie voorbij is of geen sprake meer is van (dreigende) escalatie, wordt de bodycam weer in stand-by gezet;
Er wordt door de boa een rapportage gemaakt van het gebruik van de bodycam of de waarschuwing om de bodycam te gebruiken.
3.2 Opnamelocaties
Gegeven het uitgebreide werkterrein van de boa kan de bodycam worden ingezet op de werkterreinen van de boa. Die terreinen bestaan uit:
Openbare ruimte
Voor publiek toegankelijke ruimten
3.3 Opslag beelden
Beelden die worden opgenomen met een bodycam zijn niet openbaar en worden beveiligd opgeslagen. Voor het uitlezen van beeld en geluid is een (gebruiks)protocol (intern document) opgesteld. De bewaartermijn voor de beelden is 28 dagen. Als de beelden niet worden opgevraagd in die periode worden de beelden verwijderd.
3.4 Uitlezen van beelden en verwerking van gegevens
De drager van een bodycam kan de beelden niet eigenstandig terugkijken, bewerken of wissen. Opgeslagen beelden zijn alleen toegankelijk als zij worden uitgevraagd voor een specifiek doel, namelijk:
Opsporingsdoeleinden. Dit betreft een verzoek van de politie of het OM conform een vordering op grond van het Wetboek van Strafvordering;
Naar aanleiding van het indienen van een klacht van een inwoner;
Een verzoek tot inzage van de beelden door de zelf betrokken gefilmde persoon;
Een verzoek tot inzage van de beelden door de boa die de bodycam in gebruik had ten behoeve van zelfreflectie en/of evaluatie.
Het proces start met een verzoek tot uitlezen van (specifieke) bodycambeelden. Een uitleesverzoek moet schriftelijk worden gedaan. De verzoeker dient een aantoonbaar belang te hebben voor het zien van de beelden en dient aan te geven wanneer en waar de beelden zijn opgenomen. Voorafgaand aan het verzoek moet de identiteit van de verzoeker worden vastgesteld. De Chief Information Security Officer (CISO) legt elk verzoek voor aan de teammanager Toezicht en Handhaving van de gemeente Vlaardingen. Het verzoek inclusief een advies van de Teammanager, de rapportage van de betrokken boa(‘s) en het advies van de CISO wordt voorgelegd aan de gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger. De gemeentesecretaris of diens plaatsvervanger beslist uiteindelijk over het verzoek.
3.5 Verzoeken en contactgegevens
Het verzoek tot uitlezen en zien van de beelden en/of het verwijderen van persoonsgegevens moet schriftelijk (gemeente Vlaardingen, t.a.v. de CISO) of via het webformulier (kopje ‘privacy’) worden gedaan binnen 21 dagen na de opgenomen beelden.
Het uitleesverzoek dient minimaal te bevatten:
organisatie, naam, adres, telefoonnummer en/of emailadres;
een aantoonbaar belang voor het bekijken van de beelden;
datum, tijdstip en plaats waar de beelden zijn opgenomen.
Rechtsmiddelen
Tegen het besluit om niet te voldoen aan het verzoek staan bezwaar en beroep open.
Deze beleidsregels treden de dag na bekendmaking in werking.
Artikel 3.
Toepassing
Onderdeel van Beleidsregels gebruik bodycams door boa’s werkzaam in domein 1 (openbare ruimte) gemeente Vlaardingen 2022