De verantwoordelijkheden met betrekking tot de treasuryfunctie van de gemeente staan in onderstaande tabel gedefinieerd.
Functie
Verantwoordelijkheden en taken
De gemeenteraad
Het vaststellen van de financiële verordening, het treasurystatuut en de financieringsparagraaf in de begroting en jaarrekening, waarin de treasurydoelstellingen, het treasurybeleid, beleidskaders en limieten zijn opgenomen.
Het houden van toezicht op het treasurybeleid en de uitvoering hiervan.
Goedkeuren van te verstrekken van leningen en garanties die niet vallen binnen de beleidsregels. (zie artikel 10)
College van Burgemeester en Wethouders
Het uitvoeren van het treasurybeleid. (Formele en politieke verantwoordelijkheid)
Het rapporteren aan de Gemeenteraad over de uitvoering van het treasurybeleid
Portefeuillehouder Financiën
Het uitvoeren van het treasurybeleid (bestuurlijke verantwoordelijkheid)
Clustermanager Advies
Bewaken van de uitvoering van het beleid en rapporteren aan het management en directieteam, het college en de gemeenteraad over de uitvoering van het treasurybeheer. (denk hierbij aan informatievoorziening over nieuwe geldleningen, verloop kasgeldlimiet en liquiditeitsprognose)
Medewerker Cluster Advies belast met de taak treasury
Uitvoering van het dagelijks kasbeheer en het in overleg met de Clustermanager Advies uitvoeren van transacties op geld- en kapitaalmarkt en het onderhouden van de daaruit voortvloeiende contacten
Vastleggen van transacties in het kader van treasury
Opstellen liquiditeitsplanning
Het voorbereiden van beleidsvoorstellen op treasurygebied
Het onderhouden van contacten met de banken
Het pro-actief informeren van de clustermanager Advies over het treasurybeheer (denk hierbij aan afsluiten nieuwe geldleningen, verloop kasgeldlimiet, liquiditeitsprognose)
Budgethouders
Het fiatteren van facturen en nota’s, ten laste c.q. ten gunste van hun budgetten waarvan zij in de begroting als budgethouder zijn aangewezen.
Het aanleveren van tijdige, volledige en betrouwbare gegevens aan de administratie
Verantwoordelijk voor een goede kwaliteit van de basisgegevens ten behoeve van de financieringsplanning
Control
Het bewaken van de kwaliteit van de treasury processen
Het controleren van de volledigheid en betrouwbaarheid van de informatievoorziening van de treasuryfunctie en hierover indien nodig rapporteren aan het management, directie en college.
Externe accountant
In het kader van haar reguliere controletaak adviseren en controleren omtrent de feitelijke naleving van het treasurystatuut
XV.Bevoegdheden