**1..** De vergaderingen, waarin een of meer adviezen over aanvragen om omgevings-vergunning door de commissie worden vastgesteld, zijn openbaar. De agenda voor de vergadering van de commissie wordt tijdig op een geschikte wijze bekendgemaakt. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling en de besluitvorming over het advies.
**2..** Burgemeester en wethouders kunnen verzoeken de vergadering over adviezen als bedoeld in lid 1 in beslotenheid worden gehouden. Zij dienen dit besluit te motiveren op basis van de Wet openbaarheid van bestuur, dan wel de Wet Open Overheid.
**3..** Belanghebbenden hebben in toelichtende zin spreekrecht in de openbare vergaderingen van de commissie. Tijdens de beraadslagingen is er geen spreekrecht.
**4..** Over de uit te brengen adviezen wordt niet besloten dan in aanwezigheid van ten minste 3 leden. Over een advies over een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit met betrekking tot een monument wordt niet besloten dan in aanwezigheid van ten minste twee leden met deskundigheid op het gebied van de monumentenzorg.
**5..** Leden die als opdrachtgever, ontwerper of anderszins betrokken zijn bij de uitvoering van een activiteit, waarvoor een aanvraag is gedaan en waarover de commissie adviseert, onthouden zich van beraadslaging en besluitvorming over het desbetreffende advies en zijn tijdens de behandeling niet in de vergadering aanwezig.
**6..** De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de commissie en de daarvoor werkzame personen.
Artikel 8.
Beraadslaging en standpuntbepaling
Onderdeel van Verordening Adviescommissie Ruimtelijke Kwaliteit Leusden 2022