**1..** Voor elke vergadering stelt de voorzitter, daarbij ondersteund door de gemeentesecretaris, een agenda samen.
**2..** De agenda vermeldt de te behandelen onderwerpen, waarbij voor onderwerpen die ter besluitvorming worden geagendeerd een onderscheid wordt gemaakt in:
**3..** een bespreekagenda
**4..** een conform agenda.
**5..** De agenda met bijbehorende stukken wordt uiterlijk op de donderdag voorafgaand aan de vergadering aan de collegeleden ter beschikking gesteld.
**6..** Een onderwerp wordt op de agenda geplaatst indien door of namens de gemeentesecretaris is getoetst of het onderwerp gelet op de kwaliteit, de compleetheid ervan en de gevolgde procedure gereed is voor behandeling in de collegevergadering.
**7..** Bij de accordering van onderwerpen ter besluitvorming geeft/geven de verantwoordelijke portefeuillehouder(s) de maandag voorafgaande aan de B&W vergadering voor 12.00 uur aan voor welk deel van de agenda als bedoeld in het tweede lid het onderwerp geagendeerd wordt.
**8..** In bijzondere gevallen kan het college besluiten een onderwerp ook zonder toepassing van het vierde lid op de agenda te plaatsen.
**9..** In spoedeisende gevallen kunnen, met instemming van de voorzitter, onderwerpen ter behandeling aan de agenda worden toegevoegd.
**10..** Indien een collegelid een als conform geagendeerd onderwerp in de vergadering wenst te bespreken of anderszins een wijziging van de agenda wenst, dient hij dit uiterlijk op de maandag voorafgaand aan de vergadering om 12.00 uur gemotiveerd aan de voorzitter en gemeentesecretaris kenbaar te maken. De gemeentesecretaris stelt na overleg met en instemming van de voorzitter een aangepaste agenda aan de collegeleden ter beschikking.
**11..** De stukken die dienen ter toelichting van de onderwerpen die op de agenda zijn geplaatst worden gelijktijdig met het verzenden van de oproep voor de leden beschikbaar gesteld. Indien na dit tijdstip stukken ter inzage worden toegevoegd, wordt hiervan onverwijld mededeling gedaan aan de leden.
**12..** Een lid mag een origineel stuk niet buiten het stadhuis brengen.
Hoofdstuk II
Artikel 13