Elke fractie en elk zelfstandig raadslid legt binnen één maand na het einde van een kalenderjaar verantwoording af over de besteding van de bijdrage voor fractieondersteuning. Dat gebeurt door het aanleveren van een financieel jaarverslag bij de griffie.
Elke fractie en elk zelfstandig raadslid dient het financieel jaarverslag en de onderliggende originele betalingsbewijzen zeven jaar te bewaren. Bij het aflopen van de raadsperiode kunnen deze stukken bij de griffie ter archivering worden aangeboden.
Het bedrag dat de fracties of het zelfstandig raadslid niet hebben gebruikt in het desbetreffende kalenderjaar, wordt teruggestort naar de gemeente binnen twee maanden nadat het kalenderjaar is geëindigd.
Onduidelijkheden over verantwoordingen worden door de griffie voorgelegd aan de auditcommissie. Deze commissie controleert namens de raad steekproefsgewijs jaarlijks de ingeleverde financiële jaarverslagen en brengt hierover verslag uit aan het presidium.
Door de auditcommissie geconstateerde onvolkomenheden worden verrekend met de uitbetaling van het voorschot van het volgend jaar zoals genoemd in artikel 8 lid 1.
Artikel 11