De (hoofd-)budgethouder is verantwoordelijk voor:
een doelmatig en rechtmatig beheer van de aan hem toegewezen budgetten en een effectieve realisatie van de aan de desbetreffende budgetten gekoppelde doelstellingen, resultaten en prestaties;
een goede onderbouwing van de in de begroting opgenomen ramingen;
het beheersen van risico’s bij het beheren en bewaken van op het budget geboekte kosten en opbrengsten;
het tijdig, juist en volledig (laten) aanmaken van een verplichting in het financieel systeem bij het aangaan van overeenkomsten:
met een waarde ≥ € 10.000 ten laste van de eigen budgetten
die betrekking hebben op inhuur van personeel, ongeacht de omvang van het bedrag
een juiste, tijdige en volledige afhandeling van een te ontvangen of te verzenden factuur;
het door de budgetbeheerder (laten) controleren van de factuur en het (laten) vaststellen of de geleverde goederen en diensten voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit;
de (hoofd-)budgethouder legt verantwoording af over de realisatie van beleidsdoelstellingen en de besteding van middelen conform de afspraken van de planning- en controlcyclus.
Artikel 3
Verantwoordelijkheden (hoofd-)budgethouder en budgetbeheerder
Onderdeel van Budgetbeheerregeling gemeente Utrechtse Heuvelrug 2020