Art. 4 Budgetbeheerregeling gemeente Utrechtse Heuvelrug 2020 — Bevoegdheden en verplichtingen

1.. De budgethouder is bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden: (meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor vastgestelde (meerjaren-)begroting voldoende budget aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld; financiële verplichtingen mogen niet worden aangegaan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijdingen van budgetten zullen leiden; financiële verplichtingen kunnen niet worden aangegaan ten laste van de volgende budgetten: kapitaallasten; toerekening kostenplaatsen; stortingen in reserves en voorzieningen; stelposten en onvoorzien; financiële verplichtingen mogen slechts worden aangegaan wanneer en voor zover deze passen binnen de mandaatregeling en het inkoop- en aanbestedingsbeleid. 2.. Een budgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen, nadat is vastgesteld dat de geleverde goederen en diensten zijn geleverd en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit. Deze vaststelling geschiedt door de budgetbeheerder. 3.. De functie van budgethouder is niet verenigbaar met een functie waarin een betaalopdracht kan worden gecreëerd en functies die belast zijn met het applicatiebeheer van financiële systemen. 4.. Een budgethouder kan geen verplichtingen aangaan en niet tekenen voor facturen waarbij hij/zij ook als leverancier of opdrachtnemer van de gemeente optreedt. 5.. Voor de budgetbeheerder zijn art. 4 lid 1a. tot en met lid 1d. van toepassing, met dien verstande dat deze bevoegdheid is gelimiteerd tot een bedrag van € 2.000,- per opdracht. 6.. De budgetbeheerder tekent voor prestatielevering (prestatie-akkoordverklaring), registreert verplichtingen in het financieel systeem (op aangeven van de budgethouder), codeert de facturen en monitort de budgetten.

Rechtspraak bij dit artikel